Datenschutzerklärung

Apex Ventures Tech LLC [Straße Hausnummer] [PLZ] [Ort] Deutschland E-Mail: support@ifever.eu Telefon: [Telefonnummer]

Datenschutzbeauftragte Person: [Name und Kontakt, falls bestellt, sonst Abschnitt streichen]

Beim Aufruf unserer Website speichert unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten in Server-Logdateien:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite
• Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Das ist nötig, damit die Website funktioniert und sicher bleibt, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien löschen wir nach [7] Tagen.

Hosting-Anbieter: [Name, Anschrift, Serverstandort in der EU]. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies für Werbung oder Analyse ein. Wenn Sie zwischen hellem und dunklem Design wechseln, merken wir uns Ihre Wahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Nach der Anmeldung verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit Sie angemeldet bleiben. [Name, Laufzeit ergänzen, sobald die App verbunden ist.]

Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftarten-Anbietern aufgebaut.

Wenn Sie ein Konto anlegen, verarbeiten wir:

• Name und E-Mail-Adresse
• Passwort, nur als nicht umkehrbarer Hash-Wert, nie im Klartext
• Handynummer, falls Sie sie angeben, für Erinnerungen per SMS
• Ihre Einstellungen, zum Beispiel den Check-in-Rhythmus

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Handynummer ist freiwillig.

Dokumente, Passwörter und Briefe in Ihrem Tresor werden einzeln mit AES-256 verschlüsselt. Die Schlüssel liegen getrennt von den Daten. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf die Inhalte.

Ihr Tresor kann besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, zum Beispiel Gesundheitsdaten in einer Patientenverfügung. Diese verarbeiten wir nur, weil Sie sie ausdrücklich bei uns hinterlegen und an die von Ihnen gewählten Personen weitergeben lassen möchten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Inhalte löschen.

Sie können Namen, E-Mail-Adressen und Handynummern von Menschen hinterlegen, die Dokumente bekommen oder eine Freigabe bestätigen sollen. Wir nutzen diese Daten nur für diesen Zweck. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das Ihre, den Dienst wie gewünscht zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte informieren Sie diese Personen vorab. Wenn wir sie zum ersten Mal kontaktieren, weisen wir sie auf diese Datenschutzerklärung hin (Art. 14 DSGVO). Für Empfänger und Vertrauenspersonen ist ifever kostenlos. Sie schließen mit uns keinen Vertrag.

Wenn Sie uns einen Todesfall melden, verarbeiten wir den hochgeladenen Nachweis (zum Beispiel die Sterbeurkunde), die Angaben zur verstorbenen Person sowie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Beziehung zur verstorbenen Person. Wir nutzen diese Daten nur, um die Meldung zu prüfen, die Vertrauenspersonen zu informieren und Sie bei Rückfragen zu erreichen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das der verstorbenen Person, ihren Tresor wie gewünscht freizugeben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Den Nachweis löschen wir nach Abschluss der Prüfung, spätestens nach [90] Tagen.

Für Erinnerungen, Bestätigungsanfragen und Freigaben versenden wir E-Mails und SMS über Dienstleister: [E-Mail-Anbieter, Sitz] und [SMS-Anbieter, Sitz]. Mit beiden bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Passwörter oder Tresor-Inhalte stehen nie in einer E-Mail oder SMS.

Zahlungen wickelt [Zahlungsanbieter, Sitz] ab. Ihre Karten- oder Kontodaten gibt der Anbieter nicht an uns weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungsdaten bewahren wir wegen steuerlicher Pflichten bis zu 10 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO).

Klappt eine Zahlung nicht, sperren wir Ihren Tresor nicht. Wir nutzen Ihre Kontaktdaten dann, um Sie darauf hinzuweisen.

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter.

[Ort der Datenverarbeitung ergänzen, sobald das Hosting feststeht.] [Falls ein Dienstleister Daten außerhalb der EU verarbeitet: Anbieter, Land und Grundlage nennen, z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.]

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Nach einer Kündigung löschen wir Konto und Tresor nach [30] Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach einer Freigabe bleiben die freigegebenen Dokumente für die Empfänger [Zeitraum] abrufbar und werden danach gelöscht.

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Schreiben Sie uns dazu einfach eine E-Mail an support@ifever.eu.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: [Name und Anschrift der Landesdatenschutzbehörde].

Alle Verbindungen zu unserer Website und App sind per TLS verschlüsselt. Tresor-Inhalte sind zusätzlich einzeln verschlüsselt. Zugriffsversuche sind begrenzt.

Wenn sich unser Dienst oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.